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      淺談煤炭企業的物資供應管理

      發布時間:2012/12/21
      潞安新疆煤化工(集團)有限責任公司供應處  劉林海/

      摘 要:煤炭企業的物資供應管理一直以來都是一項系統而復雜的工作,分析了現行的煤炭物資供應管理存在的問題,并提出了提高物資供應管理水平的主要措施。

      關鍵詞:煤炭物資;供應管理;信息網絡;物資采購

      1.煤炭企業物資供應管理存在的問題

      煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購.供應商.庫存以及用戶之間的信息交換要求快速.準確。在這種形勢下,全面.及時.準確地掌握供應商.庫存.采購.用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是,大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。

      (1)儲備定額缺乏科學性。當前儲備定額的制定只是在計劃經濟模式基礎上進行了壓縮.降低,而不是根據現有的市場條件,科學.合理地制定儲備定額,使儲備資金的目標管理與考核缺乏激勵作用。

      (2) 儲備不實。由于煤炭企業資金嚴重匱乏,出現以物易物現象,大量物資不能及時驗收入庫,已經消耗的部分物資尚未按規定估價入賬,致使賬面出現紅字,儲備資金虛降,導致儲備不實,賬.物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實際超儲嚴重。

      (3) 庫存結構不合理。煤炭企業“高消耗.高投入”的現象,

      仍然沒有得到根本的改變,現有庫存結構調整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓.待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現,使企業大量的資金沉淀,影響了資金周轉。

      (4) 內部控制制度不健全,運行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉變,物資供應的內.外部環境發生了深刻的變革,其原有的內部控制制度不能適應新形勢的需要,缺乏物資采購環節的價格監督.質量監督等約束機制。現有內部控制制度的運行中存在一些失控環節和失控點,無合同采購,越權采購等,造成重復采購,物資質次價高,管理混亂。

      2.提高物資供應管理水平的主要措施

      由于物資供應管理系統本身的復雜性和繁瑣性,所包含的物資種類眾多,要將物資供應管理工作提高到一定的層次,必須采用信息化手段,把物資計劃.采購.庫存.供應商及用戶等的管理納入網絡管理之中,有效地共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。還應建立起與外部市場相通的信息網絡,使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接,以便提高物資供應管理水平。

      (1)轉變思想觀念,提高市場競爭意識。

      要轉變過去傳統的行政管理方式,物資管理部門要擺脫依賴指令性計劃的思想,學會在買方市場下搞好煤礦物資供應工作的本領,擺脫等.靠.要思想,要依靠自己.頑強拼搏.自我生存,要擺脫因循守舊.不思進取的思想,要開拓進取.敢于競爭和到市場上去爭高低。另外,管理決策人員應充分認識到技術進步的重要性,既要搞好供應,又要搞好技術的革新改造,同時不斷改革物資供應工作的組織.制度,提高物流過程的經濟效益。

      (2)加強物資庫存管理。

      煤炭企業可以通過統一物料編碼標準化管理,將物資管理的各個環節有機地統一起來,實現物資“購.存.供.耗”的一體化管理,利用管理信息系統實時監控企業的物資使用情況。確定物資庫存定額,保持合理的物資庫存量。庫存量過多,會占用企業大量資金并消耗大量保管費用,使企業資金周轉不靈; 庫存量過少,一旦物資供應脫節,會影響生產的連續性,給企業帶來重大的經濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理,而且要求結構合理。同時,還要根據時間.條件的變化,不斷完善.修訂物資消耗定額,調整庫存結構,降低庫存儲備,加快資金周轉,是物資庫存管理的核心。做好物資庫存工作,可以使企業庫存物資經常保持在合理水平,節約庫存占用資金,增強企業資金的流動性,增加企業經濟效益。

      (3)建立物資供應鏈,加強信息交換。

      煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應商數量多,采購及庫存管理的控制環節多,所涉及的資金額超過整個企業流動資金的50%,采購.供應商.庫存以及用戶之間的信息交換要求快速.準確。在這種形勢下,要求大多數煤炭企業應建立物資配送實時信息平臺,實時掌控物資供應信息,從而保證和實現企業物資管理零等待.零庫存管理目標,并將各供應商.用戶與其生產過程連結起來,實現各個環節的實時跟蹤.有效控制和全程管理。煤炭企業也可以推行購買方虛擬庫存,由供應商管理實際庫存,企業使用多少視為采購多少,不使用不采購,定期按照約定價格進行結算。這樣不僅減少庫存環節,杜絕產品積壓報廢,降低儲備資金占用,而且可以有效地保障生產需要。

      (4)提高管理人員素質,打造專業化管理隊伍。

      企業發展的根本,是以人為本,建設一支高素質的職工隊伍。物資供應管理中所包括的物資采購.裝卸搬運.保管保養及質量管理.經濟核算等都已發展成為一門獨立的學科,并創造出許多專業性很強的技術和方法。要在管理中采用這些先進的技術和方法,就要求管理人員具有一定的文化水平和專業知識。為此,企業應加強和重視對管理人員的職業教育和業務培訓,以提高管理崗位人員綜合素質,提高專業技術人員技術素質,提高一線員工技能素質為工作重點,通過定期舉辦各種講座.培訓.交流活動,使每一位員工自身的業務知識不斷的提高和更新,培養一支具有現代化科學知識和管理技術的隊伍。

      (5)運用先進的信息技術,提高管理方法和手段。

      以往煤炭企業集團倉儲管理的大部分業務流程都是采用手工的方式,這種工作方式的工作周期長.人力資源利用率不高.工作效率低下.差錯率高,顯然已經不能再適應現代經濟發展條件下企業競爭的要求。為適應新的管理流程,利用高科技手段,建立煤炭企業物資供應管理信息系統,實現企業管理信息化,改變了傳統的物資供應管理模式,由職能(功能) 管理到過程管理的轉變。從需求計劃匯總.采購渠道.比價及招( 議)標操作.合同的簽訂.審批.到貨驗收.物資的配送.財務的報表與審計等環節,整個過程完全實現網上運轉。上海能源股份有限公司根據生產需求,實現了集團公司設備及材料的比價采購.招議標采購.統一配撥.統一儲備.統一按照實際價格結算等功能,該系統的運行對集團公司節約采購成本.降低庫存儲備.減少流動資金占用.避免暗箱操作等方面為降低生產成本起到非常重要的作用。同時各基層單位的物資采購.審批發放和消耗考核工作也全部實現網絡化操作,減少了中間環節,大大提高了作業效力,數據統計及時.準確無誤,減少了大量的手工作業,為提高企業的成本控制水平和物資消耗定額的制訂和完善提供了強有力的基礎數據支持,使得物資管理水平得到了突飛猛進的發展和提高。

      3.結語

      煤炭企業物資供應管理工作是一項復雜而龐大的系統工程。國內一些煤炭企業已經進行一些物資供應管理改革嘗試,滿足了各級用戶的業務及管理上的需要,減輕了業務人員的勞動強度,提高了工作效率。但是,還不能真正滿足煤炭企業在物資管理方面的要求。伴隨著信息技術的發展和我國煤炭企業自身管理觀念的更新,我們相信,煤炭企業物資供應管理一定會做得更好。

       

       

       

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